My Dot auto-delivers a sales-meeting prep report 30 minutes before each meeting

@chaenailab

added Oct 4, 2026

ChatGPTからAI秘書が公開｜dotsで商談30分前に準備レポートが届く便利な使い方 #Shorts ChatGPTの新機能「dots」を、パーソナル秘書として使う方法を約1分半で解説します。 僕がいちばん便利だと感じているのが、商談30分前の自動レポート。 ・Googleカレンダーから社外の商談だけを見つける（社内会議・キャンセル済みは除外） ・メール・Slack・CRM・公開情報から相手の情報を集める ・開始30分前に、チャットへ準備レポートが届く 中身は、会社概要／相手の近況／当社との契約・過去のやり取り／直近ニュース／当日の確認事項。出典を添えて、わからないことは推測せずに書くよう頼んでいます。移動中にパッと読むだけで、最新情報を押さえて商談に入れます。毎朝のメールまとめも任せています。

First-hand 78s Japanese Short by チャエン AI研究所 (real YouTube handle @chaen-ai-lab; hyphens stripped to chaenailab for the admin API validator). He calls the auto prep report 30 minutes before sales meetings the most convenient Dots use he personally relies on: his Dot finds external meetings from Google Calendar (excluding internal/cancelled), gathers counterpart info from connected email/Slack/CRM plus public info, and delivers a sourced prep report (company overview, counterpart updates, contract/past history, latest news, today's check items; no guessing when unknown) into chat 30 minutes before start. He shares the copy-paste prompt and notes the report screens are recreations with his real screen partially blurred. He also delegates his morning email digest to his Dot.